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出力ひな型管理

出力ひな型管理ページでは、登録した出力ひな型を効率的に管理できます。このページは左側の「カテゴリ一覧」と右側の「出力ひな型一覧」で構成されています。

出力ひな型管理ページ全体

カテゴリ一覧(左側エリア)

カテゴリ一覧では、出力ひな型を分類・整理するためのカテゴリを管理します。

カテゴリ一覧

カテゴリによるフィルタリング

カテゴリ名の横にあるチェックボックスを使って、表示する出力ひな型を絞り込むことができます。 カテゴリ編集モーダル

基本的な使い方

  • 単一選択:1つのカテゴリにチェックを入れると、そのカテゴリに属する出力ひな型のみが表示されます
  • 複数選択:複数のカテゴリにチェックを入れると、選択したいずれかのカテゴリに属する出力ひな型が表示されます(OR検索)
  • 全選択解除:すべてのチェックを外すと、全出力ひな型が表示されます

カテゴリの個別管理

各カテゴリの右側にある 三点リーダー をクリックすると、そのカテゴリに対する操作メニュー (編集・削除) が表示されます。

カテゴリ操作メニュー

編集

カテゴリ名を変更出来ます。
カテゴリ名を変更しても、所属する出力ひな型との関連は維持されます

削除

カテゴリの削除を行うことが出来ます。

新しいカテゴリの追加

カテゴリ一覧の右上の +ボタン 、もしくはカテゴリ一覧の下部にある「カテゴリを追加」ボタンをクリックすると、新しいカテゴリを作成できます。

カテゴリ追加ボタン

出力ひな型一覧(右側エリア)

右側のエリアでは、出力ひな型がカード形式で表示されます。

出力ひな型一覧

上部の操作バー

出力ひな型一覧の上部には、検索・並べ替え・出力ひな型のアップロード機能が配置されています。

機能バー

機能できること主な操作/選択肢
検索入力された文字列を元にリアルタイムで絞り込み上部の検索ボックスに文字を入力
並べ替えカードを作成日・名前で並べ替え作成日(新しい順/古い順)、出力ひな型名(昇順/降順)
アップロード新しい出力ひな型(Excel)を登録「アップロード」ボタンをクリックしファイルを選択

出力ひな型カード

各出力ひな型は個別のカードとして表示され、以下の情報を確認できます:

出力ひな型カード

  • 出力ひな型名:登録時に設定した名前
  • 所属カテゴリ:タグ形式で表示(複数カテゴリの場合はすべて表示)
  • 最終更新日時:ファイルが最後に更新された日時

カード単位の操作

各カードの右上にある三点リーダーをクリックすると、個別の操作メニューが表示されます。

操作メニュー

編集機能

編集」を選択すると、以下の項目を変更できる編集モーダルが開きます:

編集モーダル

編集項目説明
出力ひな型名名前を変更できます
カテゴリ所属カテゴリの変更・追加・削除が可能
複数カテゴリへの登録もできます
Excelファイル置き換え文字を修正したファイルなど、新しいバージョンに更新できます

削除機能

削除」を選択すると、出力ひな型の削除が行えます。
削除した出力ひな型は復元できませんので注意してください。

削除確認

次のステップ